Create Photo Directories
Esta sección existe para que se creen las carpetas de fotos automáticamente.
Función:
Cada vez que se ingresa un nuevo producto a Latinconnect, este producto debe tener fotos (a menos que sea un transporte) y por lo tanto
en el Zen photo debe existir una carpeta con el número de identificación de este nuevo producto.
Esta carpeta se hace automáticamente con sólo hacer click en el CAT-Multimedia-Create Photo Directories, se debe dejar que el sistema termine de revisar si hay carpetas por hacer:
Este paso se debe hacer antes de subir fotos por medio de FTP.
La idea es no hacer carpetas de fotos manualmente ya que una vez que se ejecute esta aplicación de "Create Photo" se duplicarían las carpetas.
Nuevo album de fotos
La configuración de orden de habitaciones que se hace en el Zen photo, ya sea acomodando de primero la foto que se quiere se muestre como principal:
o bien marcando la foto principal con la casilla "Album thumbnail"
puede variar si se le cambia el nombre al supplier o al servicio, ya que en el momento que se ejecute "Create Photo Directories" Zenphoto copia los archivos a una
carpeta nueva y crea el Album desde zero, perdiendose de esta forma el orden de las fotos que se había configurado en un inicio.
Diferentes países, diferentes proveedores
Es importante que si se manejan varios países diferentes en latinconnect en una misma base de datos de Tour plan, que cada país tenga sus propios proveedores y evitar
que el mismo proveedor exista en 2 ó más países, ya que esto le genera un conflicto a esta herramienta de creación automática de carpetas de fotos, porque no sabe
donde debe poner todas las fotos y las empieza a pasar de la carpeta de un proveedor a otro.
Para explicarme mejor:
Lo anterior aplica solo si tienen 2 países en la misma base de datos de Tour plan.
Si eso ocurre y se debe cambiar un servicio de suplidor, lo ideal es no eliminar el servicio de Tour plan, ya que si se elimina, ese servicio queda "huerfano" en la
base de datos de Latinconnect, y por ende el conflicto se sigue generando. Lo ideal es solicitarle a la oficina de soporte de Tour plan que hagan el cambio de
suplidor vía sql.
Y si por error se elimina alguno de los servicios afectados, por favor informar a la oficina de IT de Latinconnect por medio de un tiquete o bien a mi persona
(adriana@aratours.com), para poder eliminar los servicios eliminados en la base de datos de Latinconnect.
Ejemplo:
Ahora como ya no va a existir Latincoming a partir del 01.11.15, los paquetes que incluyen Costa Rica, Panama y Nicaragua, serán organizados por Ara y por tanto
tenemos que incluirlos en el Tourplan de Ara.
Abrimos un nuevo país con un nuevo location en el Tour plan de Ara para tal efecto (llamado Cross Country Round trips), sin embargo cometimos el error de incluir los
paquetes bajo un proveedor que ya existía para paquetes de Ara Tours (país Costa Rica)
Entonces el creador automático de carpetas, hizo una nueva carpeta de fotos bajo el nuevo país (Cross Country Round trips) y pasó todos los paquetes que estaban bajo
el proveedor Ara Tours (del país Costa Rica) a la nueva carpeta de fotos y no estaba creando las carpetas de fotos para los nuevos paquetes del nuevo país, se le hizo
un conflicto.
Al final hicimos un nuevo proveedor para incluir los paquetes del nuevo "país" y de esta forma no exista conflicto.
En resumen:
- No debe existir un mismo suplidor en diferentes países
- Si eso ocurre y se debe cambiar el/los servicios de suplidor, lo ideal es no eliminar el servicio de Tour plan, y si se eliminan avisar a la oficina de IT de
Latinconnect.