GPS Coordinates en el DMS

GPS Coordinates

La función de GPS Coordinates nos ayuda ubicar los diferentes puntos de interés o itinerario en los mapas de Latinconnect y Baku. En este artículo explicamos cómo funciona GPS Coordinates bajo Property Management.

En cuanto a los íconos que deben salir en cada sección en la página de Latinconnect, por favor referirse al Reglamento de Contenido de Latinconnect.

GPS Coordinates bajo Suppliers

Para identificar la ubicación de un Supplier hay que ubicar un punto en el mapa. Para eso entramos al DMS a Property Management y a Suppliers.

Buscamos el Supplier, hacemos click en el botón azúl de ¨Edit¨ y pasamos a ¨GPS Coordinates¨.

Se nos abre el mapa, en caso de un proveedor nuevo se abre vacío, si el proveedor ya tiene mapa vemos el punto de ubicación en el mapa. Además vemos tres pestañas (General, Latinconnect y Baku) y una flechita a la par. Haciendo click en ella, se nos abre una ventana con varios comandos.

• Pestaña General: Por defecto este mapa es el principal que se aplica tanto a Latinconnect como a Baku. Si al mismo tiempo hubiera un mapa bajo Latinconnect o Baku, estos se perderían y se mostraría solamente el que está bajo General.
• Pestaña Latinconnect: El mapa que está bajo Latinconnect, únicamente aplica para Latinconnect, siempre y cuando no haya mapa bajo General.
• Pestaña Baku: El mapa que está bajo Baku, únicamente aplica para Baku, siempre y cuando no haya mapa bajo General.

Poner puntos en el mapa

Para los Suppliers se recomienda usar el mapa en la pestaña General que se aplicará tanto a Latinconnect como a Baku.

Para poner el punto tenemos dos opciones:

1. Con el + o - del mapa a la izquierda arriba aumentamos el mapa y con un click en el mapa ponemos el punto manualmente en el lugar del Supplier.
2. Hacemos click en cualquier lugar del mapa y se nos abre la ventana donde podemos ingresar las coordenadas que podemos sacar de Google Maps o de la página del hotel, por ejemplo.

Vamos rellenando la ventana con la información que el punto debería tener:

• las coordenadas
• el ícono que va a salir en el mapa de Latinconnect y Baku, lo buscamos con la lupa
• activar el Enabled
• bajo Day dejarlo en Every Day
• Position 1
• bajo Name el nombre oficial del hotel

y al final guardar

y ya nos va a salir el mapa con el punto del Supplier que acabamos de configurar.

Ajustar el mapa

Se recomienda que en el mapa se vea algún punto de referencia como por ejemplo el nombre del pueblo o la ciudad donde se encuentra. Si se ve muy alejado o muy cerca, se puede ajustar:

• abrimos el mapa y con el + o - en la esquina superior izquierda le damos el enfoque que queremos
• abrimos el punto de coordenadas, le quitamos el check al Enabled y se lo volvemos a poner
• y lo guardamos

Y ya vamos a ver el mapa con el enfoque que queríamos.

Clonar mapa

La función de ¨Clone Map¨ nos permite copiar el mapa entre las tres pestañas General, Latinconnect y Baku. En el caso de los mapas bajo Suppliers es improbable que haga falta, en el caso de Products es una función muy útil que vamos a ver más adelante.

Eliminar mapa

Si un mapa ya no nos sirve, con la función de ¨Delete¨ lo podemos eliminar completamente.

Si solo queremos eliminar un punto en el mapa, abrimos ese punto y hacemos click en ¨Delete¨.

GPS Coordinates bajo Products

Bajo Products se presentan traslados privados y compartidos, vuelos, excursiones de un día, paquetes cortos, Fly & Drives, así como nuestras giras privadas y compartidas con y sin guía.

Para trabajar los mapas de estos productos entramos a Property Management y Products y buscamos el producto al que queremos poner mapa. Hacemos click en el botón azúl de ¨Edit¨ y pasamos a Product y luego a ¨GPS Coordinates¨.

Se nos abre el mapa y vemos tres pestañas (General, Latinconnect y Baku) y una flechita a la par. Haciendo click en ella, se nos abre una ventana con varios comandos, aquí un ejemplo con un producto:

• Pestaña General: Por defecto este mapa es el principal que se aplica tanto a Latinconnect como a Baku. Si al mismo tiempo hubiera un mapa bajo Latinconnect o Baku, estos se perderían y se mostraría solamente el que está bajo General.
• Pestaña Latinconnect: El mapa que está bajo Latinconnect, únicamente aplica para Latinconnect, siempre y cuando no haya mapa bajo General.
• Pestaña Baku: El mapa que está bajo Baku, únicamente aplica para Baku, siempre y cuando no haya mapa bajo General.

Traslados

Se recomienda hacer el mapa en la pestaña General, ya que aplica tanto para Latinconnect como para Baku.

En el caso de los traslados ocupamos el punto de inicio del traslado y el punto final.

Para poner los puntos tenemos dos opciones:

1. Con el + o - del mapa a la izquierda arriba aumentamos el mapa y con un click en el mapa ponemos el punto manualmente en la ubicación deseada.
2. Hacemos click en cualquier lugar del mapa y se nos abre la ventana en donde podemos ingresar las coordenadas que podemos sacar de Google Maps, por ejemplo.

Luego de poner cada punto vamos rellenando la ventana emergente con la información correspondiente:

• las coordenadas
• el ícono que va a salir en el mapa de Latinconnect y Baku, lo buscamos con la lupa (según el Reglamento de Contenido de Latinconnect, el punto de inicio tiene el número 1 y el destino el número 2)
• activar el Enabled
• activar (o desactivar) el Waypoint - si tenemos marcada la opción de Waypoint, se dibuja una línea entre los puntos (únicamente si hay calle, si no hay calle no se dibuja la línea). Para poder dibujar la línea, los dos puntos del traslado deben tener el Waypoint activado. Si solo uno lo tiene activado, no se dibuja la línea.
• bajo Day dejarlo en Every Day
• el punto de inicio debe tener la posición 1 y el punto final la posición 2
• bajo Name el nombre del lugar de inicio / lugar final

y al final guardar.

El mapa ajusta su tamaño automáticamente de tal manera que todos los puntos serán visibles.

Vuelos

Se recomienda hacer el mapa en la pestaña General, ya que aplica tanto para Latinconnect como para Baku.

Los vuelos se manejan muy similar a los traslados:

Ocupamos el punto de inicio y el punto final.

Para poner los puntos tenemos dos opciones:

1. Con el + o - del mapa a la izquierda arriba aumentamos el mapa y con un click en el mapa ponemos el punto manualmente.
2. Hacemos click en cualquier lugar del mapa y se nos abre la ventana en donde podemos ingresar las coordenadas que podemos sacar de Google Maps, por ejemplo.

Luego de poner cada punto vamos rellenando la ventana emergente con la información correspondiente:

• las coordenadas
• Como ícono se asigna el ícono del avión despegando para el punto de inicio y el ícono del avíon aterrizando para el punto final del vuelo.
• activar el Enabled
• en el caso de los vuelos, automáticamente se trazará una línea recta entre los dos puntos.
• bajo Day dejarlo en Every Day
• el punto de inicio debe tener la posición 1 y el punto final la posición 2
• bajo Name el nombre del lugar de inicio / lugar final

y al final guardar.

El mapa ajustará su tamaño automáticamente de tal manera que todos los puntos serán visibles.

Excursiones

Se recomienda hacer el mapa en la pestaña General, ya que aplica tanto para Latinconnect como para Baku.

Las excursiones se manejan igual como descrito anteriormente.

a) Muchas excursiones tendrán solo un punto en el mapa, del cual se llena la ventana emergente con la información correspondiente:

• las coordenadas
• el ícono que va a salir en el mapa de Latinconnect y Baku, lo buscamos con la lupa (se puede usar el general de ¨Object of interest¨ o buscar alguno específico)
• activar el Enabled
• bajo Day dejarlo en Every Day
• Posición 1
• bajo Name el nombre del lugar (o del tour)

b) Si una excursión incluye trasladoso o varios puntos de interés, se pueden mostrar los puntos en el mapa:

• Dependiendo de que si uno quiere ver marcada la línea de la ruta o no, se puede activar o desactivar el Waypoint. Para poder dibujar la línea, todos los puntos donde se quiere trazar la línea deben tener el Waypoint activado.
• Según el Reglamento de Contenido de Latinconnect, el primer punto del día debe tener la posición 1, el segundo la posición 2, el tercero la posición 3, etc.
• Si el órden de actividades puede variar, se permite poner otros íconos.

Al final guardamos.

El mapa ajustará su tamaño automáticamente de tal manera que todos los puntos serán visibles.

Paquetes cortos (Short Roundtrips), Fly & Drives y Giras

Debido a que estos mapas tienen un aspecto muy diferente en Latinconnect y en Baku, se recomienda crear un mapa por aplicación. El mapa de Latinconnect se creerá en la pestaña Latinconnect, el mapa de Baku en la pestana Baku, dejando vacía la pestaña General.

Sin embargo, puede haber ocasiones, por ejemplo en el caso de Short Roundtrips (pocos días), donde se podrá usar un solo mapa para las dos aplicaciones, el cual entonces se creerá bajo la pestaña General.

Para Latinconnect

Este mapa se creerá bajo la pestaña Latinconnect.

Los paquetes cortos, Fly & Drives y Giras se extienden por varios días. Como el mapa que sale en Latinconnect es bastante pequeño y el mapa se centra automáticamente, dejando visibles a todos los puntos, colocamos solamente los puntos de los días de la gira, creando una ruta con numeración. Dicha numeración es el orden de los lugares a visitar durante la excursión, con la coordenada del hotel donde se hospedarán. En casos que el orden puede variar se permite trabajar símbolos en vez de números, identificando las paradas.

Queda a decisión de cada DMC si deja la función del waypoint (línea entre un punto y otro del mapa), esto porque en ocasiones la línea llevará por un lugar que en realidad no se usará, es en esos casos en los cuales es mejor no usar el waypoint.

El proceso es el mismo que descrito anteriormente:

Entramos a Property Management y Products y buscamos el producto al que queremos poner mapa. Hacemos click en el botón azúl de ¨Edit¨ y pasamos a Product y luego a ¨GPS Coordinates¨.

Ponemos los puntos en el mapa bajo la pestaña Latinconnect, llenando los datos de la ventana emergente.

• las coordenadas
• el ícono que va a salir en el mapa de Latinconnect y Baku, según el Reglamento de Contenido de Latinconnect, la ruta se creerá con numeración. En casos que el orden puede variar, se permite trabajar con símbolos en vez de números, identificando las paradas.
• activar el Enabled
• activar o no el Waypoint, dependiendo si se desea ver la ruta o no.
• bajo Day dejarlo en Every Day
• bajo Posición, el primer punto tiene la posición 1, el segundo punto tendrá la posición 2, el tercer punto tendrá la posición 3, etc.
• bajo Name el nombre del lugar (se recomienda no poner el nombre del hotel, sino el nombre del pueblo/ciudad, ejemplo: La Fortuna, Tortuguero, etc.)

El mapa automáticamente ajustará su tamaño para que todos los puntos estén visibles.

Para Baku

Este mapa se creerá bajo la pestaña Baku.

¿Cómo llego al área de modificar las coordenadas GPS?:

En la Sobrevista de included services, hacer clic en el cuadro de edición del producto.

Se abre una nueva página, en la cual deben hacer clic en la rueda de configuración, como se trata de un paquete o tour, deben ir a Product/GPS Coordinates.

Una vez allí en el mapa, se podrían hacer las modificaciones necesarias en la pestaña de Baku.

Otra forma de llegar a la edición de los mapas es ir a Content/Products y poner el código o supplier del producto que se está buscando. Luego se busca la pestaña Baku.

Paquetes de varios días operados por el mismo hotel y a los cuales no se puede llegar vía terrestre

Para estos casos se deben hacer varias modificaciones.

Ejemplo Tortuguero:

https://ara.latinconnect.com/content/products/gps.php?prod=12879

Supplier: PACHIR

Code: VS3D2N

1. La coordenada del hotel

El hotel ocurre todos los días, entonces:

a) Campo de Day debe ir en blanco, para que esa coordenada salga todos los días del paquete.

b) Campo de Position en 1

c) Check de Enabled activo

d) Check de Waypoint desactivado, para que el sistema sepa que hasta allí no debe hacer la línea de la ruta.

2. Agregar una coordenada en el último punto donde hay calle para el día que ingresan al hotel

En este ejemplo en el embarcadero donde se aborda el bote que los llevará al hotel.

a) Campo de Day debe ir en 1

b) Campo de Position el numero de posición que le corresponde 2, 3, etc…

c) Check de Enabled activo

d) Check de Waypoint activo

3. Agregar una coordenada en el último punto donde hay calle para el día que salen del hotel

En este ejemplo en el embarcadero donde se aborda el bote que los llevará al hotel

a) Campo de Day debe ir en el día que salen del hotel (ejemplo: Day 2)

b) Campo de Position: poner el numero de posición que le corresponde ese día, después de la salida del hotel.

c) Check de Enabled activo

d) Check de Waypoint activo

Entonces el Mapa del Baku se genera automáticamente sin necesidad de mover rutas:

Importante

• Si hay un punto en el mapa para un día y es el mismo punto para otro día

ejemplo entrada y salida de un embarcadero, no poner ambos puntos con exactamente la misma coordenada (se le hace un conflicto al sistema) hay que separarlos un poco.

• Los campos de position deben tener una secuencia lógica y todos los puntos deben tener un position, ya que si no es así

no se hará la línea o no aparecerán bien las rutas en el mapa.

• Las rutas de la columna izquierda vienen en el orden de los positions

• DMS busca primero coordenadas en los productos y luego en los suppliers.

Si el hotel solo se ofrece como paquete, no ponerle coordenadas al supplier, solo a los paquetes en Products. Si el hotel se ofrece solo como hotel, no poderle coordenadas a las habitaciones.

Tours o paquetes en los cuales se da un traslado en bote

Hay que tener presente que la ruta o línea se crea únicamente entre 2 waypoints seguidos.

Ejemplo:

https://ara.latinconnect.com/content/products/gps.php?prod=3859

Supplier: AVEARE

Code: BB1MON

1. Primer traslado

a) Campo de Day debe ir en el día 1, por ser un tour de un día

b) Campo de Position en 1, por ser el primer servicio

c) Check de Enabled activo

d) Check de Waypoint activo

2. Segundo traslado

a) Campo de Day debe ir en el día 1, es un tour que se da el mismo día

b) Campo de Position en 2, para seguir la secuencia y que se haga bien la ruta

c) Check de Enabled activo

d) Check de Waypoint activo

Como son dos puntos consecutivos con el waypoint activo, se hará una línea entre ellos.

3. Traslado en bote

a) Campo de Day debe ir en el día 1, es un tour que se da el mismo día

b) Campo de Position en 3

c) Check de Enabled activo

d) Check de Waypoint Desactivado

4. Siguiente Traslado terrestre

a) Campo de Day debe ir en el día 1, es un tour que se da el mismo día

b) Campo de Position en 5

c) Check de Enabled activo

d) Check de Waypoint activo

5. Ultimo Traslado terrestre

a) Campo de Day debe ir en el día 1, es un tour que se da el mismo día

b) Campo de Position en 6, se sigue la secuencia simplemente

c) Check de Enabled activo

d) Check de Waypoint activo

Así se ve el mapa en el DMS, con la opción Show Route/Hide Route bajo la flechita a la par de Baku podemos ver o esconder las líneas entre los puntos:

Y así se ve este mapa en un Baku:

Paquetes que ofrecen tours en diferentes días

Ejemplo paquetes que están en Latinconnect son operados por el mismo hotel, ofrecen varios tours y los mismos se llevan a cabo en días diferentes, para que dichos tours aparezcan el día exacto se debe configurar en el DMS el mapa de ese paquete.

Ya que en Latinconnect, se ponen los iconos todos el mismo día, y en Baku se quiere que salga todo detallado día a día.

Ejemplo:

https://ara.latinconnect.com/content/products/gps.php?prod=13375

Supplier = PIRCOV

Code = 4D3NSC

1. Traslado hasta el embarcadero

a) Campo de Day en 1, porque esto se lleva a cabo el día 1 del paquete

b) Campo de Position en 1, es el primer servicio

c) Check de Enabled activo

d) Check de Waypoint activo

2. Traslado en Bote hasta el hotel

a) Campo de Day en 1, porque esto se lleva a cabo el día 1 del paquete

b) Campo de Position en 2, es el segundo servicio

c) Check de Enabled activo

d) Check de Waypoint Desactivado, no hay ruta terrestre

e) Escoger el ícono de bote

3. Hotel

a) Campo de Day debe ir en blanco, porque el hotel debe salir todos los días

b) Campo de Position en la secuencia que le toque

c) Check de Enabled activo

d) Check de Waypoint debe ir activo si hay ruta terrestre que llegue al hotel, sino debe estar desactivada, como en este caso

4. Tours

a) Campo de Day debe ir el día en que se da el tour, en este ejemplo el día 2 del paquete

b) Campo de Position en la secuencia que le toque

c) Check de Enabled activo

d) Check de Waypoint debe ir activo si hay ruta terrestre que llegue al hotel, sino debe estar desactivado, como en este caso

Hay otro tour que se da otro día, por eso se pone el día 3.

Así en el Baku, este tour saldrá el día 3 de este paquete únicamente.

5. Traslados de salida del hotel

Se agrega un traslado en bote el día 4, continuando la secuencia.

Se ve así en el DMS, con la opción Show Route/Hide Route bajo la flechita a la par de Baku podemos ver o esconder las líneas entre los puntos:

Y así se ve en un Baku:

Día 1

Día 2 del paquete

Día 3 del paquete

Día 4, el día que salen del hotel

Ajustar rutas (líneas azules entre Waypoints)

En algunas ocasiones, las líneas de ruta no se muestran por la ruta que vamos a usar, sino por otra alternativa. Lo podemos corregir como sigue:

• Tenemos la opción de poner puntos adicionales en el mapa, a estos puntos igualmente les activamos el Waypoint. Las posiciones deben ser contínuas, o sea se dibuja la línea entre los puntos con las posiciones 1 y 2, las posiciones 2 y 3, las posiciones 3 y 4, etc.
• Para que estos puntos no se vean en el mapa en vivo, les ponemos el ícono ¨Blank¨.

Y ya las líneas rojas se van a ajustar a la ruta deseada.

Clonar mapa o qué hacer si en Latinconnect o Baku no sale el mapa como lo necesitamos

La función de ¨Clone Map¨ nos permite copiar el mapa entre las tres pestañas General, Latinconnect y Baku. Es una función muy útil, por ejemplo si el mapa está bajo General, y sí sirve para Latinconnect pero no para Baku. No podemos simplemente modificarlo bajo General, porque tal vez luego nos sirve para Baku, pero ya no para Latinconnect, o al revés.

Entonces lo que hacemos es lo siguiente:

• Abrimos la flechita a la par de Baku y clonamos el mapa de General a Latinconnect, para preservarlo para Latinconnect.
• Bajo la pestaña de Baku podemos elaborar un mapa nuevo o también lo podemos clonar de General a Baku y modificarlo a lo que ocupamos en Baku.
• Eliminamos el mapa de General, porque mientras haya un mapa bajo General, este se muestra por defecto, es el principal.

Copiar mapa

La función de ¨Copy map¨ es para copiar un mapa a otro producto. La encontramos bajo la flechita a la par de Baku.

• podemos copiar el mapa al mismo o a otro Supplier
• escogemos el producto destino, este lo podemos buscar por código o por nombre
• escogemos la pestaña a la cual queremos copiar (General, Latinconnect o Baku)

Y al final hacemos click en ¨Copy¨.

Eliminar mapa

Si un mapa ya no nos sirve, con la función de ¨Delete¨ lo podemos eliminar completamente.

Si solo queremos eliminar un punto en el mapa, abrimos ese punto y hacemos click en ¨Delete¨.